Menu
Vacature HR Officer Solliciteer

Een krak in connecteren en altijd bereid om te helpen? Administratieve processen zijn voor jou een eitje? Je ogen beginnen al te fonkelen als we je nog maar spreken over ‘verbeteren en efficiënter maken’? Nice! Zet die (alcoholvrije) pintjes of ciders maar koud! Want als je jezelf hierin herkent, zouden jij en Alken-Maes wel eens een goede match kunnen zijn.

Alken-Maes is namelijk op zoek naar die straffe HR Officer (m/v/x) die, samen met ons HR-Services team, onze processen en diensten naar een next level wil brengen.

Hier word je blij van

In één zin? Je zal instaan voor een correcte en up-to-date personeelsadministratie voor al onze medewerkers, zowel arbeiders als bedienden. Maar laten we ook even in de details duiken (iets wat jij trouwens ook graag doet):

  • Jij bent de go-to persoon voor al onze collega’s om te helpen met alle eerstelijns HR-gerelateerde vragen. Van A tot Z, van onboarding tot pensioen en alles daartussen. Lijkt vanzelfsprekend, maar door jouw kennis en kunde sta je zo het hele HR-team bij en bij uitbreiding ook heel Alken-Maes en zorg je ervoor dat iedereen zich zonder zorgen op zijn of haar domein kan focussen.
  • Uiteraard moet onze personeelsadministratie ook steeds up-to-date zijn: personeelsdossiers, documenten beschikbaar stellen, vakantie-attesten opvragen, alle aanvragen, documenten.. voor nieuwe collega’s in orde brengen, functie wijzigingen juist registreren, premies aanvragen, nieuwe mama’s en papa’s verder helpen met de juiste verlof aanvraag,…  Ook hier zorg jij voor een feilloze opvolging.
  • Gaan we beweren dat hier alles al tot in de puntjes is uitgewerkt? Nope, maar continue verbetering nastreven is dan ook iets wat we doen. Net zoals voor onze producten, willen we ook voor onze HR-diensten de beste kwaliteit afleveren. Eén van deze verbeterprojecten is dan ook een nieuw HRM-systeem in de nabije toekomst (SAP SuccessFactors) waarbij jij verantwoordelijk bent voor de correcte opvolging van de verschillende processflows in dit systeem maar waarbij jij ook meewerkt aan best practices en ervoor zorgt dat we zo efficiënt mogelijk met het systeem kunnen werken.
  • Je pakt zaken ook ter harte: zie je iets wat niet werkt zoals het zou moeten of bijten we onze tanden steeds stuk op dezelfde processen? Dan denk jij mee aan wat we kunnen veranderen/verbeteren om zo onze manier van werken steeds zo efficiënt mogelijk te houden.
  • Tot slotte help je ook bij de organisatie van onze jaarlijkse evenementen zoals ons sinterklaasevent, het personeelsfeest, de familiedag…

 

Dit ben jij:

  • Je bent een administratief genie dat het hoofd koel kan blijven houden in een uitdagende en dynamische omgeving.
  • Je hebt ervaring met HR support waarbij je hebt samengewerkt met een sociaal secretariaat ( wij werken met Attentia).
  • Evenveel persoonlijkheden in ons bedrijf als bubbels in een Strongbow: en jij weet als geen ander hoe je hiermee omgaat.
  • Systemen zijn dingen waar je mee goochelt. Maar een eerste ervaring met Dots of SAP Succes Factors beschouwen we als een pluspunt.
  • Hoewel je een team hebt waar je op kan terugvallen, kan je jouw taken autonoom organiseren en heb je steeds respect voor de vooropgestelde deadlines.
  • Je hebt kennis van de sociale wetgeving en houdt deze up-to-date om vragen van onze medewerkers zo goed mogelijk te kunnen beantwoorden.
  • Je werkt met vertrouwelijke informatie, dus uiteraard ben je uiterst discreet en behandel je de zaken met de nodige integriteit en confidentialiteit.
  • Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Frans, waardoor vlotte communicatie met onze medewerkers pas de problème is.
  • Je bent full time beschikbaar.

 

What's in it for you? Ontkurken maar!  

Je start in een dynamisch en interessant bedrijf waarin we met z’n allen voor 1 doel gaan: de consument heerlijk verfrissende pintjes en ciders voorschotelen. Daarnaast kom je terecht in een team van zowel generalisten als specialisten en proberen we onze business zo goed mogelijk te ondersteunen op HR-vlak. We zijn lokaal én internationaal. Alken-Maes combineert een 100 procent lokaal product met alle kansen die Heineken als internationale groep biedt. The best of both worlds, toch? Een boeiende job waarin geen enkele dag dezelfde is. Met wat je hier zal leren, kan je alle kanten op. Een mooi salarispakket met verschillende extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot thuiswerken en minstens 30 dagen verlof.

 

 

Regio Antwerpen - Anvers Locatie Mechelen
Solliciteer

Deel deze vacature

Website made by MINSKY